Ansök till EDF
På den här sidan hittar du information om aktuella och tidigare utlysningar till EDF.
För forskningsprojekt täcker fonden hela kostnaden, medan den för utvecklingsprojekt endast täcker en del. Den återstående finansieringen måste då komma från antingen statliga medel eller egna investeringar. EDF-kontoret vid FMV ansvarar för att samordna det statliga stödet och hanterar ansökningar om statlig medfinansiering samt andra nödvändiga stöddokument för utvecklingsprojekt och vissa forskningsprojekt.
Arbetsprogrammet 2025
Arbetsprogrammet för 2025 publiceraspå DG DEFIS hemsida den 30 januari. Utlysningarna förväntas öppna på Funding & Tenders Portal två veckor därefter.
Arbetsprogrammet listar olika kategorier av åtgärder, som i sin tur delas in i ämnesområden (topics). Utlysningarna publiceras baserat på detta arbetsprogram. Varje utlysning innehåller minst ett ämnesområde som en ansökan kan lämnas in för. Det finns också öppna utlysningar för SME/SMF där inga specifika domäner eller tekniska specifikationer anges.
Viktiga datum för 2025
- 6 mars: Nationell informationsdag om EDF.
- 2-3 april: EU-kommissionens informationsdagar om EDF.
- 22 april: Intresseanmälan om statligt stöd ska skickas in till FMV via EDF-kontoret.
- 16 juni: Sista dag att skicka in slutlig ansökan om statligt stöd till FMV via EDF-kontoret.
- 16 oktober (17.00): sista dag att lämna in slutlig EDF-ansökan via Funding&Tenders Portal
Ansökan om statligt stöd
Ansökningsprocessen för statligt stöd är uppdelad i två steg: intresseanmälan och slutlig ansökan. Observera att samma ansökningsformulär används för båda stegen. Vid intresseanmälan behöver endast erforderliga delar fyllas i för att FMV ska kunna påbörja beredningen av projektförslaget. Minimikravet är att avsnitt 5 ”Projektinformation” är ifyllt. Vid slutlig ansökan om statligt stöd ska alla delar vara ifyllda.
Om flera svenska utförare ingår i samma konsortium ska en koordinator utses, som ansvarar för att skicka in intresseanmälan och den slutliga ansökan om statligt stöd. Ifylld och signerad ”Ownership Control Declaration” ska skickas in för samtliga svenska deltagare i konsortiet, inklusive underleverantörer, tillsammans med intresseanmälan. Om svenska utförare eller underleverantörer tillkommer efter inlämnad intresseanmälan, ska ifyllda och signerade deklarationer för dessa lämnas in tillsammans med den slutliga ansökan om statligt stöd.
Steg 1: Intresseanmälan
Intresseanmälan ska lämnas in före den slutliga ansökan. Detta första steg ger FMV möjlighet att påbörja beredningen av projektförslaget och, vid behov, inleda en dialog med utföraren om förslaget inför den slutliga ansökan om statligt stöd.
- Fyll i ansökningsformuläret så utförligt som möjligt för att skapa en bra grund för beredningen av projektförslaget. Minst avsnitt 5, "Projektinformation", måste vara ifyllt. Beskriv projektets syfte och mål samt de aktiviteter som ska genomföras för att uppnå dessa. Ange även projektets nytta för svenska försvarsmaktens förmågeutveckling, samt de svenska utförarnas roller och uppgifter. Samtliga svenska deltagare inklusive eventuella underleverantörer ska anges.
- Skicka intresseanmälan som en bifogad fil till funktionsbrevlada.ansokningar.edf@fmv.se, tillsammans med signerade Ownership control declarations för svenska utförare och underleverantörer, senast den 22 april 2025.
- Ange följande i ämnesraden:
"Intresseanmälan EDF [Utlysnings-ID]"
Exempel: "Intresseanmälan EDF (EDF-2024-DA-GROUND-UGS-STEP)"
Steg 2: Slutlig ansökan
Cirka två månader efter att intresseanmälan skickats in och eventuell dialog mellan utförare och FMV ägt rum, ska den slutliga ansökan om statligt stöd lämnas in. Sista ansökningsdag 2025 är den 16 juni.
- Fyll i ansökningsformuläret noggrant och säkerställ att samtliga svenska utförare och eventuella underleverantörer har angetts.
- Skicka ansökansom en bifogad fil till funktionsbrevlada.ansokningar.edf@fmv.se tillsammans med bifogade signerade Ownership control declarations för svenska utförare eller underleverantörer som eventuellt tillkommit efter att intresseanmälan lämnades in, senast den 16 juni 2025.
- Ange följande i ämnesraden:
"Slutlig ansökan EDF [Utlysnings-ID]"
Exempel: "Slutlig ansökan EDF (EDF-2024-DA-GROUND-UGS-STEP)"
Ansökan till EU-kommissionen
Utlysningarna publiceras på Europeiska kommissionens portal för finansiering och upphandling, Funding & Tenders Portal några veckor efter att arbetsprogrammet publicerats.
Sista datum för inlämning av ansökningar till EU-kommissionen via Funding&Tenders portal publiceras varje år i samband med att utlysningarna släpps.
För att hjälpa utförare genom ansökningsprocessen har EU-kommissionen tagit fram en ansökningsguide och flera handledningar. Guide for applicants är framtagen för att utgöra ett praktiskt referensdokument för att förbereda och lämna in en ansökan till EDF. Observera att den täcker arbetsprogrammet 2021 men är trots det bra att läsa igenom för att förstå ansökningsprocessen. För information om aktuella utlysningar, besök Funding & Tenders Portal.
Följ länkarna nedan för att ta del av EU-kommissionens handledningar där du får detaljerad information om viktiga steg, inklusive kostnadskategorier, SME-bedömning, och registrering:
Tidigare utlysningar
Ansökningsperioden för 2024 års utlysning stängde den 5 november 2024. Klicka här för att ta del av arbetsprogrammet 2024 och det indikativa fleråriga perspektivet (MAP) 2024-2027.
Ta del av tidigare utlysningar här.
Projektutlysningen för 2023 är avslutad. EU-kommissionen har genomfört utvärdering av projekten och beslut om tilldelning publicerades 16 maj 2024. Mer information om tilldelning i EDF 2023, återfinns på portal för Funding & tender opportunities Reference Documents (europa.eu). Vissa dokument saknas men kommer att publiceras av EU-kommissionen i närtid.
Results of the EDF 2023 Calls for Proposals - European Commission (europa.eu)
EU-kommissionen har även publicerat ett dokument rörande ett indikativt flerårigt perspektiv (MAP) med målsättningar i kommande arbetsprogram för perioden 2025 – 2027. The European Defence Fund (EDF) (europa.eu)
European Defence Fund, Indicative multiannual perspective 2024-2027
Arbetsprogram, projektutlysningar, ansökningsmallar, modellavtal, nya mallar för stöddokument rörande medfinansiering med mera för EDF 2022, återfinns på EU-kommissionens portal för Funding & tender opportunities Reference Documents (europa.eu). Vissa dokument saknas men kommer att publiceras av KOM i närtid.
Vidare har KOM publicerat ett dokument rörande ett indikativt flerårigt perspektiv (MAP) med planerade resultat för perioden 2021 – 2027. The European Defence Fund (EDF) (europa.eu)
Projektutlysningen för 2021 är avslutad, varför det inte går att ansöka om medel från denna. KOM genomför för närvarande utvärdering av projekten. Sannolik kontraktstilldelning sker sommaren 2022.
Med utgångspunkt i EDF-förordningen publicerade KOM 2021 års publicering av EDF:s arbetsprogram. I denna beskrevs de projektområden som var aktuella för 2021 års projektutlysningar samt hur mycket medel som avsatts för respektive utlysning. KOM lade ut ansökningsmallar, utlysningar och EDF guide for applicants på följande länk European Defence Fund – EDF 2021 calls documentation, submission forms and guidance (europa.eu)
Deadline för att skicka in projektansökningar till KOM var den 9 december 2021 klockan 17.00.
Länkar
Arbetsprogram och utlysningar (se rubrik More information)
The European Defence Fund (EDF) (europa.eu)
Kommissionens Funding & Tenders-portal (utlysning per topic)
Search Funding & Tenders (europa.eu)
Nationell process för EDF 2021
För projektansökningar inom EDF:s utvecklingsområde där EU efterfrågar stöddokument avseende bland annat statlig medfinansiering, gemensamma tekniska specifikationer och garantier för tredjelandskontrollerade entiteter, skulle svenska projektdeltagare lämna in rekommendationsunderlag för sina projektansökningar till EDF-kontoret på FMV senast den 20 september. Svenska potentiella projektdeltagare uppmuntrades att anmäla sitt intresse av att delta i utlysningarna till EDF-kontoret senast den 30 juli.
För projektansökningar inom EDF:s forskningsområde krävdes inga inlämnade rekommendationsunderlagsmallar till EDF-kontoret. Svenska projektdeltagare uppmuntrades dock löpande att informera EDF-kontoret under ansökningsprocessen. För de projektansökningar där garantier för tredjelandskontrollerade entiteter krävdes, skulle underlag kring detta inkomma till EDF-kontoret senast den 1 september. Såvida ett så kallat Letter of Support för en projektansökan behöver utfärdas av FMV, skulle underlag kring detta inkomma till EDF-kontoret senast den 15 oktober.
Vad avser garantimallar för tredjelandskontrollerade entiteter se nedan.
För mer information kontakta: edf@fmv.se
EDF-tidplaner för forskning och utveckling 2021
Europeiska unionens digitala lanseringsmöte för EDF 30 juni 2021
Europeiska kommissionen genomförde ett officiellt digitalt lanseringsevent för EDF den 30 juni. Eventet och bildspelet kan ses i efterhand via länken EU Defence Fund Launch Event – 30 June 2021
Nationellt digitalt EDF-lanseringsmöte 18 juni 2021
Den 18 juni bjöd FMV in till ett digitalt informationsmöte kring den europeiska försvarsfonden, EDF. Här fick deltagarna lyssna till svenska myndigheters och EU-kommissionens syn på EDF och hur svensk försvarsförmåga, kompetens och konkurrensförmåga kan stärkas genom att delta i strategiska EU-projekt inom försvarsområdet.
Se längst ned på sidan för en kortare sammanfattande film från informationsmötet och följande länk för filmen från mötet i sin helhet EDF-lansering FMV 18 juni - YouTube.
2017 presenterade KOM förordningsförslaget om ett europeiskt försvarsindustriellt utvecklingsprogram, EDIDP. EDIDP syftar till att stödja konkurrenskraften och innovationskapaciteten för EU:s försvarsindustri samt att komplettera och konsolidera samarbetsinsatser från EU:s medlemsstater för att utveckla försvarsförmåga. Förordningen beslutades genom EU-förordning 2018/1092. EDIDP är tillsammans med PADR pilotprogram inför EDF.
EDIDP-programmet är nu avslutat, varför det inte går att ansöka om medel från detta program.
Arbetsprogram och projektutlysningar
Med utgångspunkt från förordningen fastställdes arbetsprogrammet, vilket beskriver områden och hur mycket medel respektive område förväntades få. Projektutlysningarna, calls, finns publicerade på KOM:s hemsida. För EDIDP är projektutlysningarna dock stängda.
Kontraktstilldelningar
Kontraktstilldelning har skett för båda projektutlysningsomgångarna. Dessa finns att ta del av på KOM:s hemsida, där ett kortare faktablad går att ladda hem för respektive tilldelade projekt.
Modellkontrakt och guide till sökande
KOM utfärdade ett modellkontrakt som skulle utgöra utgångspunkten för förhandling av de kontrakt som tecknades mellan KOM och de konsortier som tilldelades kontrakt. Enligt förordningen skulle endast en koordinator anges för respektive kontrakt, och således koordinera övriga deltagarna inom berört projekt. Vidare skrev KOM en praktisk guide till sökande för hur dessa skulle gå tillväga rörande EDIDP-ansökningar.
FMV:s godkännande av garantier för tredjelandskontrollerade entiteter
Garantierna behövde godkännas av FMV samt beredas med andra myndigheter och Regeringskansliet. FMV utarbetade mallar för dessa garantier och avtal.
E-post: edf@fmv.se
Publicerad: 2023-12-22