Transporter

För transporter i uppdrag där FMV utgör beställare i leveranskontraktet, det vill säga där materielfakturan går till FMV, handläggs frågan av FMV VerkO Log Spedition.

För transporter i ett uppdrag där Försvarsmakten utgör beställare i leveranskontraktet, det vill säga där materielfakturan går till Försvarsmakten, hänvisar FMV till Försvarsmakten, http://www.mil.se.

Dessa anvisningar gäller för de inrikes transporter där Försvarets materielverk ska bekosta transporten. För dessa transporter gäller leveransvillkoren FCA eller EXW enligt Incoterms 2020.

Bokning av transport

Frakten bokas via FMV:s avtalspartner DHL. Om leverantören saknar eget TA-system (transportadministrativt system) ska fraktsedel skrivas ut via DHL:s webbplats http://www.dhl.com.

Om leverantören saknar egen inloggning på myDHLFreight kontaktas DHL Freight på telefonnummer 0771- 34 53 45.

Vid bokningen ska någon av produkterna DHL stycke eller DHL parti användas, beroende på sändningens fraktdragande vikt.

Följande ska anges vid bokning:

• FMV:s kundnummer 169684
• Som mottagarens referens: FMV:s arbetsordernummer/projektnummer eller FMV:s beställnings-/avtalsnummer

Följande dokumentation ska bifogas godset:

• Följesedel
• Deklaration för farligt gods (om tillämpbart) t.ex. godsdeklaration för farligt gods eller formulär för multimodal transport av farligt gods
• Säkerhetsdatablad (SDB, om tillämpbart)
• UN 38.3 testsammanfattning för litiumbatterier (om tillämpbart)

Transportförsäkring ska ej tecknas.

Any questions related to shipping shall be directed to FMV’s shipping department:

FMV
VerkO Log V Spedition
P.O. Box 1002, SE-732 26
Arboga, Sweden

Visitor’s address: Kungsörsvägen 54, Arboga, Sweden

Telephone: +46 8 782 40 00 (switchboard)

E-mail: transport.fmv@fmv.se

Terms
The following shipping instructions apply:

• Any special terms and conditions of the purchase order
• General Terms according to the purchase order
• Delivery terms FCA and EXW apply
• The instructions stated below

Please note: if the seller deviates from the shipping instructions, and this results in any extra costs, FMV reserves the right to deduce these costs from the invoice amount.

Shipping

Please contact FMV’s shipping department for pick-up instructions. The following information must be provided:

• Copy of packing note/delivery note
• EUR 1, ATR certificate or other certificate of origin (if applicable)
• Copy of commercial invoice (if applicable)
• Copy of export license (if applicable)
• Dangerous goods declaration (if applicable), such as shipper’s declaration for dangerous goods (IATA) or multimodal dangerous goods form
• Safety data sheet (SDS, if applicable)
• UN 38.3 test summary for lithium batteries (if applicable)
• Any additional/essential documents related to the transport

Please note that the export license must be obtained by the supplier.

All packages and shipping documents must be marked with FMV’s purchase order number.

Insurance or value for carriage is not required.

The following shipping instructions apply:

• Any special terms and conditions of the purchase order
• General Terms according to the purchase order
• Delivery terms FCA and EXW apply
• The instructions stated below

Any questions related to shipping shall be directed to FMV’s forwarding agent:

JAS Forwarding USA Inc
Attn: Swedish FMV
23700 Pebble Run Place, Suite 100
Sterling, VA 20166
United States of America      

Telephone: +1 703 421 2111

Email: iadfms@jas.com

Terms
The following shipping instructions apply:

• Any special terms and conditions of the purchase order
• General Terms according to the purchase order
• Delivery terms FCA and EXW apply
• The instructions stated below

Please note: if the seller deviates from the shipping instructions, and this results in any extra costs, FMV reserves the right to deduce these costs from the invoice amount.

Shipping
Please contact FMV’s shipping department for pick-up instructions.

The following information must be provided:

• Copy of commercial invoice in triplicate
• Copy of packing note/delivery note
• S. tariff classification (schedule B #) and export clearance symbol (DDTC).
• FAA shipper’s security endorsement form
• Dangerous goods declaration (if applicable), such as shipper’s declaration for dangerous goods (IATA) or multimodal dangerous goods form
• Safety data sheet (SDS, if applicable)
• UN 38.3 test summary for lithium batteries (if applicable)
• EUR 1, ATR certificate or other certificate of origin (if applicable)
• Copy of export license (if applicable)
• State department licenses (if applicable)
• Any additional/essential documents related to the transport

Please note that the export license must be obtained by the supplier.

All packages and shipping documents must be marked with FMV’s purchase order number.

Insurance or value for carriage is not required.

Special attention must be paid to packaging to fit mode of conveyance.

Med skyddad transport avses en sådan transport av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller säkerhetskänslig/skyddsvärd materiel (såsom t.ex. skjutvapen eller ammunition) där ett särskilt säkerhetsskydd erfordras enligt den transportsäkerhetsskyddsanalys som skall göras innan varje enskilt transporttillfälle.

FMV VerkO Log Spedition handlägger skyddade transporter, såväl in- som utrikes. FMV. För nationella och/eller internationella skyddade transporter där FMV ansvarar för transporten ska respektive beställare vid FMV kontaktas. Beställaren kontaktar i sin tur FMV VerkO Log Spedition.

För nationella skyddade transporter från försvarsindustrin sker detta vanligen inom ramen för säkerhetsskyddsavtalet med leverantören som i sin tur ansvarar för att den transportör man vill anlita har säkerhetsskyddsavtal med FMV.

För regelverk, mallar och blanketter samt säkerhetsskyddsåtgärder kring skyddade transporter, se http://www.fmv.se/security.

Med dispenstransport avses en transport med undantag från bestämmelserna i trafikförordningen (1998:1276), eller från motsvarande internationella regelverk, om största tillåtna:

• Bredd
• Längd
• Bruttovikt, axel- boggi-/trippelaxeltryck

En skyddad transport kan vara en dispenstransport beroende på godstyp.

FMV VerkO Log Spedition handlägger dispenstransporter, såväl in- som utrikes.

Om en leverantör ska importera materiel från tredje land inom uppdraget åt FMV, och om denna materiel finns upptagen i Rådets förordning (EG) nr 150/2003av den 21 januari 2003 om upphävande av importtullar på vissa vapen och militär utrustning, måste leverantören först ha Tullverkets tillstånd till aktiv förädling. Av tillståndet måste det framgå att FMV kan avsluta den aktiva förädlingen. Med stöd av Tullverkets tillstånd importerar leverantören materielen. Vilken materiel det gäller specificeras i förordningens artikel 2, samt förordningens bilaga I och II.

I samband med leverans ska leverantören insända följande dokumentation till FMV:

• Kopia på FMV:s beställning. Av beställningen måste kontraktsnummer och/eller beställningsnummer framgå.
• Kopia på leverantörens beställning till underleverantören. Av beställningen måste ingående varor framgå.
• Kopia på leverantörens importdeklaration/-er
• Kopia på den/de tullfaktura/-or som gäller för importen
• Kopia på leveranscertifikat eller följesedel. Av handlingen måste ingående varor framgå.

Om dokumentation enligt ovan är säkerhetsskyddsklassificerad insänds den med VÄRDE-post till VerkO Log Spedition i Arboga (se adress och postadress ovan). Dokumentationen får även insändas med av Försvarsmakten för säkerhetsskyddsklassificerad uppgift godkänd kryptografisk funktion (signalskydd). Kontakta i så fall VerkO Log Spedition för mer information.

Om dokumentationen enligt ovan är öppen insänds den med e-post till VerkO Log Spedition i Arboga (se e-postadress ovan).

The supplier shall provide a customs invoice (commercial invoice or proforma) with at least the following information:

• Customs invoice number
• FMV purchase order number
• FMV contact person
• Exporter (name and full address)
• Importer (name and full address)
• Incoterms
• Item number
• Item description
• Quantity
• Currency
• Value per item
• Total value
• Customs code per item, for example:
• CCCN (Customs Co-operation Council Nomenclature) i.e. the EU´s eight-digit coding system, serving the EU´s common customs service.
• Export commodity code (Schedule B number)
• Country of origin per item

Where applicable, the customs invoice shall also contain the following information:

• In those cases where Sweden has a free trade agreement with the country where the item is manufactured, the supplier must provide any of the following:
  • Invoice declaration
  • An EUR1 certificate (movement certificate)
• In case the item is returned to Sweden after having been repaired, the supplier must state:
  • whether it is a repair or a repair under warranty
  • repair costs